Автоматизація бізнесу під ключ

Бізнес без рутини
за допомогою
AI-агентів

Замінюємо ручну працю інтелектуальними системами. Ваші співробітники займаються стратегією — рутину виконує AI. 24/7, без помилок.

Аудит безкоштовно → Подивитись результати
JD
MK
AS
RP
kotaops.com — Automation Overview
Панель управління
● 14 активних
94%
Завдань виконано AI
↑ 22% за місяць
3.2ч
Економія на день/чол
↑ з минулого кварталу
€35k
ROI за квартал
Окупаємість: 6 тиж.
Активний workflow — Вхідні заявки
Форма
→
AI-аналіз
→
Notion
→
Telegram
✓
Заявка #1203 оброблена і додана в Notion 2 сек тому
✓
Щотижневий звіт надісланий клієнту 14 хв тому
↻
Синхронізація даних Shopify → Notion в процесі
+€4,200
зекономлено за місяць
Інтегруємось з тим, чим ви вже користуєтесь
Make.com
n8n
Claude AI
HubSpot
Notion
Airtable
Gmail
Google Sheets
Make.com
n8n
Claude AI
HubSpot
Notion
Airtable
Gmail
Google Sheets
🔒 Self-hosted · Ваші дані у вас
Звучить знайомо?

Ваша команда
тоне в рутині

Поки конкуренти масштабуються, співробітники копіюють дані між таблицями і відповідають на однакові листи

6–8 годин на день — на рутину
Копіювання даних, ручні звіти і перемикання між інструментами з'їдають продуктивність
Людський фактор
Помилки в CRM, пропущені ліди, неузгоджені дані — прямі втрати виручки
Масштабуватись без найму — неможливо
Хочеш рости — наймай. Наймаєш — втрачаєш маржу. Замкнуте коло
Не знаєш де втрачаєш гроші
Незрозуміло де вузьке місце, скільки коштує процес і що можна покращити
Рішення
Системи, які
працюють без вас

Рутина йде до AI. Ваша команда займається тим, що реально рухає бізнес. Ми будуємо системи, які не потребують постійної вашої уваги — і починають окупатися вже в перші тижні.

−80%
ручної роботи
24/7
обробка вхідних заявок
від 200%
ROI після впровадження
4–8 тиж.
окупаємість
Що ми робимо

Автоматизація під ключ

Від аудиту до робочої системи. Використовуємо тільки інструменти з доведеним ROI

AI-агенти для продажів

Кваліфікація лідів, заповнення CRM, персоналізовані follow-up. Менеджер підключається лише на гарячих клієнтів.

GPT-4o Claude AI HubSpot Clay
Автоматизація процесів

Зв'язуємо всі інструменти в єдиний потік даних. Жодних ручних переносів, задублованих записів і загублених задач.

Make.com n8n Zapier
AI-підтримка клієнтів

Чат-агент закриває 80% звернень миттєво. Складні випадки — до людини з повним контекстом листування.

Voiceflow Intercom Crisp
Аналітика і звітність

Автоматичні дашборди, звіти і алерти. Дані з усіх систем в одному місці — без ручного збору щопонеділка.

Notion Airtable Looker Sheets
Наш процес

Від аудиту до
запуску за 3–4 тижні

01
День 1–3 · Безкоштовно
Аудит процесів

Вивчаємо робочі процеси, знаходимо вузькі місця з найбільшим ROI. Будуємо карту автоматизації з пріоритетами і фінансовою моделлю.

Zoom-сесія ROI-розрахунок Безкоштовно
02
Тиждень 1–2
Розробка і тестування

Будуємо автоматизацію в ізольованому середовищі. Щотижневі демо — ви бачите прогрес у реальному часі, вносите правки.

Щотижневі демо
03
Тиждень 3
Запуск і навчання

Запускаємо в продакшн, навчаємо команду, налаштовуємо моніторинг. Перші результати — в перший день роботи.

Навчання команди Документація
04
Ongoing
Підтримка і ріст

Моніторимо 24/7, оптимізуємо за метриками, додаємо нові автоматизації з ростом бізнесу.

24/7 моніторинг Щомісячні ревʼю
Чому обирають нас, а не наймають in-house
✓
Унікалізація. Виключно під ваш бізнес. Без шаблонних рішень.
✓
Результат за 3 тижні замість 3–6 місяців найму та онбордингу
✓
ROI рахуємо до старту — ви бачите цифри економії до першої оплати.
✓
Дані залишаються у вас. Жодної залежності від третіх сервісів.
✓
96% CSAT — клієнти залишаються з нами в середньому 14 місяців
Почати з безкоштовного аудиту →
Результати клієнтів

Реальні цифри,
реальні компанії

SaaS-компанія · 45 співробітників B2B SaaS
Проблема

Менеджери витрачали 4 години на день на обробку вхідних лідів: перевірка LinkedIn, заповнення CRM, первинний email. 30% лідів губилися через затримку відповіді більше 2 годин.

Результат
14 сек
час реакції на лід
−78%
ручної роботи в продажах
+€16k
виручка за квартал
Логістика · 200+ співробітників Логістика
Проблема

Координатори вручну складали щоденні звіти для 12 клієнтів, збираючи дані з 5 різних систем. На це йшло 3 FTE кожного дня.

Результат
3 FTE
звільнено
100%
звітів вчасно
€80k
річна економія
Маркетингове агентство · 18 співробітників Контент
Проблема

Команда вручну моніторила YouTube і соцмережі для пошуку трендів. 8 джерел на день — із запізненням. Половину трендів помічали вже після піку.

Результат
200+
джерел в авто-моніторингу
−90%
часу на пошук
2 хв
від тренду до референсу
FinTech · 120 співробітників Фінтех
Проблема

Підтримка клієнтів обробляла 350+ тикетів на день. 70% були типовими питаннями, але вимагали участі людини через відсутність автоматизації.

Результат
70%
тикетів закриває AI
−30%
витрати на підтримку
×4
перша відповідь
Відгуки клієнтів

96% CSAT за підсумками проектів

★★★★★

"Щоденний звіт з 5 систем збирався вручну — 3 години щоранку. Тепер він в Notion автоматично до 8:00. Звільнили 3 людини для роботи, яка реально важлива."

TM
Tobias M., COO
Логістична компанія
★★★★★

"Менеджери витрачали половину дня на обробку вхідних лідів. AI кваліфікує сам, команда працює лише з гарячими. За квартал виручка зросла на €16k."

AR
Anna R., Founder
B2B SaaS · 45 співробітників
★★★★★

"Раніше моніторинг трендів — дві людини щоранку. Тепер 200+ джерел, готовий референс за 2 хвилини. Будемо звертатись до хлопців, щоб допомогли автоматизувати генерацію контенту."

MD
Marc D., Head of Content
Маркетингове агентство · 18 співробітників
Технології

Працюємо з тим,
що вже є у вас

Не замінюємо інструменти — інтегруємо їх в єдину систему. Ваші дані залишаються у ваших руках.

Обговорити ваше завдання →
n8n
n8n
Notion
Notion
Telegram
Telegram
Shopify
Shopify
Claude AI
Claude AI
Gemini
Gemini
PostgreSQL
PostgreSQL
Google Sheets
Google Sheets
+ 200 інших інтеграцій
Готові почати?

Звільніть команду
від рутини

Безкоштовний 60-хвилинний аудит процесів. Покажемо де ви втрачаєте гроші і час — прямо зараз, без зобов'язань.

Записатись на аудит → Подивитись кейси
Відповідь протягом 24 годин · Без холодних продажів · Повна конфіденційність
Питання та відповіді

Відповідаємо
чесно

Залишились питання? Напишіть нам напряму

Скільки часу до першого результату?
+
Першу автоматизацію запускаємо за 2–3 тижні. Вже наступного дня після запуску ви бачите в дашборді скільки завдань виконав AI і скільки часу зекономлено. Перший видимий ROI — як правило, протягом перших 2–4 тижнів роботи.
Чи потрібно міняти існуючі інструменти?
+
Ні. Ми інтегруємось з тим, що вже є: HubSpot, Notion, Slack, Google Sheets, Pipedrive, будь-яка CRM. Заміна інструментів — не наш підхід. Наш підхід — зв'язати те, що є, в розумну систему.
Що якщо система зламається або щось піде не так?
+
Всі системи моніторяться 24/7. При будь-якому збої ви отримуєте сповіщення, а ми відновлюємо роботу в рамках SLA — протягом 2 годин для критичних процесів. У нас 99.7% uptime по всіх клієнтських системах за останній рік.
Чи безпечні наші дані?
+
Працюємо в рамках NDA. Дані не використовуються для навчання AI-моделей. Можемо розгорнути всі системи у вашій хмарі або on-premise — ваші дані не покидають вашу інфраструктуру. Сумісно з GDPR і більшістю корпоративних compliance-вимог.
Як розраховується ROI?
+
На етапі аудиту складаємо фінансову модель: години економії × вартість години співробітника + вартість помилок + прискорення циклу продажів. Все в цифрах, до початку роботи. Середній ROI наших клієнтів — 340% за перший рік. Якщо розрахунок показує менше 200% — ми про це скажемо чесно.
Чи є у вас галузева спеціалізація?
+
Працюємо з B2B компаніями: SaaS, агентства, логістика, фінтех, професійні послуги. Найкращі результати — в командах від 15 до 300 людей, де вже є усталені процеси, але немає ресурсів на розробку власної автоматизації.

Залишились питання? Напишіть нам напряму

hello@kotaops.com →
Почнемо з розмови

Безкоштовний аудит
за 60 хвилин

Розберемо процеси, знайдемо вузькі місця з найбільшим ROI — покажемо де автоматизація реально окупається.

Відповімо протягом 24 годин і запропонуємо зручний час
NDA за запитом. Ваші дані і процеси — тільки у вас
ROI-розрахунок до першої оплати. Без зобов'язань
✉️
hello@kotaops.com

Розкажіть про завдання

Заповніть форму — розберемось і запропонуємо конкретне рішення

Без спаму · Відповімо протягом 24 годин
✓
Заявку відправлено

Відповімо протягом 24 годин.
Зазвичай швидше.